Comparatif
Corollya ou le module devis de votre logiciel de caisse
Beaucoup d’ateliers disposent déjà d’un logiciel de caisse et de gestion de boutique, avec un module devis inclus dans l’abonnement. La tentation est logique : pourquoi payer un second outil quand celui qui encaisse sait aussi éditer un document commercial ? La réponse tient à ce que ce module attend en entrée, des articles avec un prix unitaire, alors qu’un mariage se chiffre en tiges, en heures et en kilomètres.
Le comparatif poste par poste
| Critère | Corollya | le module devis du logiciel de caisse de la boutique |
|---|---|---|
| Vente au comptoir et encaissement | Hors périmètre, Corollya ne gère ni la caisse ni le stock boutique | C’est son métier, et il le fait mieux que tout le reste |
| Unité de départ du devis | Le mètre linéaire fleuri et la densité voulue par famille | Un article de catalogue avec un prix unitaire déjà décidé |
| Qui fixe le prix de l’arche | Le calcul, à partir des tiges, de la structure et du chantier | Vous, à la main, avant même d’ouvrir le devis |
| Saison florale | Période française, période d’import, ordre de grandeur du surcoût | Notion absente, un article n’a pas de saison |
| Casse et consommables | Taux par famille, mousse, fil, contenants et caisses intégrés | À intégrer soi même dans le prix de l’article |
| Pose et dépose | Segments valorisés au taux horaire, par nombre de personnes | Une ligne de prestation forfaitaire, estimée au jugé |
| Alerte avant envoi | Marge nette contrôlée, ligne de correction indiquée | Le devis part sans contrôle de rentabilité |
| Liste de commande grossiste | Bordereau par famille, fournisseur et date de livraison | Un bon de commande orienté réassort de boutique |
| Suivi après événement | Tiges posées contre tiges commandées, heures réelles | Chiffre d’affaires encaissé, sans détail du chantier |
| Cohabitation | Export comptable des ventes et des achats par événement | Reste la source de vérité pour la boutique et la caisse |
Deux métiers, deux unités de compte
Un logiciel de caisse raisonne en articles. Un article possède une référence, un prix de vente, éventuellement un stock, et le devis consiste à empiler des lignes déjà tarifées. C’est parfaitement adapté à une boutique, où le bouquet du samedi et la plante verte existent en tant que produits. Le prix précède le devis.
Un mariage fonctionne dans l’autre sens. L’arche n’existe pas encore, son prix est le résultat d’un comptage : longueur fleurie, densité, part de feuillage de structure, casse, mousse, fixations, location, heures de montage. Demander à un module de caisse de produire ce chiffre revient à lui demander une information qu’il n’a jamais eue. Vous finissez par taper un prix rond décidé ailleurs, et le devis n’est plus qu’une mise en page.
Ce qui manque n’est pas le document, c’est le calcul en amont
Les modules devis intégrés produisent en général des documents corrects, avec les mentions attendues d’une prestation vendue à une particulière. Le problème se situe avant : rien ne vérifie que le prix saisi couvre la casse, la structure louée, le trajet aller et retour, les six heures trente d’atelier et les quatre heures de chantier d’un mariage complet.
Corollya s’occupe exactement de cette partie amont. Le comptage des tiges, l’alerte de saison quand une variété sort de sa période française, le taux de casse famille par famille, la valorisation du chantier à votre taux horaire, et le contrôle de marge nette avant l’envoi. Le devis remis à la mariée sort ensuite en trois niveaux de budget, luxe, équilibré et fleurs locales.
Faire cohabiter les deux sans double saisie
L’objectif n’est pas de remplacer votre logiciel de caisse, qui reste la source de vérité pour la boutique, le stock et l’encaissement. Corollya intervient sur la seule partie événementielle, du premier échange avec la mariée jusqu’au bilan du lundi, et laisse la vente au comptoir là où elle est bien traitée.
En pratique, un mariage se chiffre dans Corollya, part chez la mariée avec ses trois niveaux de budget, puis se retrouve dans votre comptabilité via l’export des ventes et des achats par événement. La liste de commande consolidée sert au marché de gros, pas au réassort de boutique. Chacun garde son terrain, et personne ne ressaisit deux fois les mêmes lignes.
Quand l’alternative reste le bon choix
Si vos mariages se limitent à quelques bouquets de mariée et boutonnières livrés le matin, sans arche, sans décor de cérémonie, sans pose ni dépose sur place, le module devis de votre logiciel de caisse suffit largement. Vos compositions sont proches de vos produits de boutique, leur prix est stable, et ajouter un second outil créerait une double saisie sans contrepartie. C’est également le bon choix si votre priorité du moment porte sur la caisse, le stock et la comptabilité, pas sur le chiffrage événementiel.
Le verdict
Le logiciel de caisse édite un devis, il ne le calcule pas. Tant que vous décidez le prix de l’arche à la main avant d’ouvrir le module, l’outil ne vous protège de rien : ni des cent quatre vingts tiges au lieu de soixante dix, ni des onze pour cent de casse, ni des quatre heures de trajet, de pose et de dépose. Gardez-le pour la boutique, et confiez la partie mariage à un chiffrage qui part du mètre linéaire fleuri.
Questions frequentes
- Faut-il abandonner mon logiciel de caisse si je prends Corollya ?
- Non, ce serait une mauvaise idée. Il reste indispensable pour la vente au comptoir, le stock de boutique et l’encaissement, domaines que Corollya ne couvre pas du tout. Le partage est net : la boutique d’un côté, l’événementiel de l’autre. L’export comptable des ventes et des achats par événement permet ensuite de tout regrouper au moment du bilan, sans ressaisir les lignes.
- Mon module devis inclus ne coûte rien de plus, pourquoi payer à côté ?
- Parce que le coût de l’outil n’est pas la variable qui compte ici. Sur un mariage complet avec arche, l’écart moyen entre le prix annoncé d’instinct et le prix réellement tenable tourne autour de sept cent quatre vingt dix euros hors taxes. Un module gratuit qui n’effectue aucun contrôle de marge laisse cet écart intact, saison après saison, mariage après mariage.
- Le devis produit par Corollya est-il conforme pour une cliente particulière ?
- Le modèle reprend les mentions attendues d’une prestation vendue à une particulière : identité de l’entreprise, description détaillée de chaque composition, quantités, prix unitaire et total, régime de TVA applicable à votre entreprise, durée de validité, conditions d’acompte et coordonnées du médiateur de la consommation dont vous relevez. Vous restez libre du texte, Corollya fournit la trame et rappelle les champs à ne pas oublier.
Corollya ou le module devis de votre logiciel de caisse
Le logiciel de caisse édite un devis, il ne le calcule pas. Tant que vous décidez le prix de l’arche à la main avant d’ouvrir le module, l’outil ne vous protège de rien : ni des cent quatre vingts tiges au lieu de soixante dix, ni des onze pour cent de casse, ni des quatre heures de trajet, de pose et de dépose. Gardez-le pour la boutique, et confiez la partie mariage à un chiffrage qui part du mètre linéaire fleuri.